Номенклатура справ — це систематизований перелік назв (заголовків) усіх справ, що формуються в діловодстві установи, із зазначенням строків їх зберігання. Вона є обов'язковим документом для кожної юридичної особи і слугує для: швидкого пошуку документів за їх видами, правильного розподілу документів по справах, встановлення термінів зберігання документів, створення довідкової картотеки виконаних документів.

Номенклатура складається на один календарний рік і є основою для складання описів справ, а також для обліку справ тимчасового зберігання.

Наголошуємо:

При перескладанні номенклатури справ враховуйте зміни, які внесено у 2024 та 2025 році до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів. Збільшено строки зберігання фінансових документів, розширено перелік документів з військового обліку та інше.

За консультацією щодо укладання номенклатури справ звертайтеся до Архівного відділу Ізмаїльської райдержадміністрації (м. Ізмаїл, просп. Незалежності, 62, каб. 105) та його структурних підрозділів (м. Кілія, вул. Миру, 63 та м. Рені, вул. Вознесенська, 159).