На виконання рекомендацій Державної архівної служби України та Державного архіву Одеської області Архівний відділ Ізмаїльської районної державної адміністрації у 2024 р. запланував роботу з упорядкування та перевіряння наявності та фізичного стану погосподарських книг.

Погосподарські книги – документи первинного обліку в сільських радах, які складаються з окремих особових рахунків на кожне господарство, що знаходиться на території сільської ради. Книги містять інформацію про членів сім’ї, які проживають в господарстві (дати народження, стать, місце навчання і роботи, відомості про інвалідність та ін.), дані щодо земельних ділянок, будівель, що знаходяться в особистому користуванні. Вноситься інформація про народжених і новоприбулих, виписуються померлі та ті, що вибули в інше місце проживання. Тобто це неоціненний обсяг інформації про кожен двір та людей, які в ньому проживали чи проживають! Зазначені документи мають постійний строк зберігання та знаходяться на даний час в старостинських округах територіальних громад. Працівниками Архівного відділу проведено великий обсяг роботи з описування та перевіряння наявності погосподарських книг Ізмаїльського району, що сприяє у їх подальшому збереженні.

Начальник Архівного відділу Оксана Волкова висловлює подяку Кілійському сектору Архівного відділу за проведену роботу у цьому напрямку. Службовцями сектору було проведено науково-технічне опрацювання, упорядкування, шифрування та описано 1794 погосподарські книги 8-ми округів Кілійської ТГ та 470 книг 3-х округів Вилківської ТГ.

Ренійським сектором Архівного відділу описано 1396 погосподарських книг 7-ми округів Ренійської громади, проводиться перевірка наявності описаних справ.

Активну участь в упорядкуванні погосподарських книг приймали старости Саф’янівської ТГ та Суворовської ТГ. На даний час описано 3304 книги 12-ти округів Саф’янівської ТГ та 933 книги 5-ти округів Суворовської ТГ. Упорядковані книги охоплюють хронологічно період з 40-х років ХХ ст. по теперішній час.

Джерело: архівний відділ Ізмаїльської РДА.